AI活用方針（AIポリシー）

当社は、業務効率化および提供サービスの品質向上を目的としてAIを活用します。同時に、お客様・取引先の情報資産の保護およびコンプライアンスの遵守を徹底するため、以下の通りAIの利用に関する方針を定めます。

1. 目的と対象

本方針は、当社の役員、正社員等、当社の業務に従事するすべての者（以下「従業者」）がAIツールを業務で安全かつ効果的に活用するための基本ルールを定めるものです。業務効率化を推進しつつ、情報漏洩や法的リスクを防ぐことを目的とします。

2. 利用可能なAIツールの管理体制

当社で利用可能なAIツールは、以下の通り分類・定義し、厳格に管理します。

・社内専用ローカルAI

* 概要: 当社専用環境内で運用されるローカルAIです。

* 安全性: 入力データが外部に送信・学習利用されることはなく、AIエンジンの不意なバージョンアップや挙動変更も行われない安全な環境を構築します。

* 利用範囲: 社内データや社内ドキュメントを活用した業務処理・要約・分析等に利用します。

・許可された外部クラウドAI

* 概要:当社が公式に契約・指定している外部クラウド型AIツールを利用します。

* 利用条件:データ非学習（オプトアウト）設定が確認されているアカウントのみ利用を許可します。

・未許可ツールの利用禁止（ガバナンス）

* 個人アカウントで利用する無料版・有料版の生成AIツールや、入力データが外部で学習・再利用される設定のツールの業務利用（シャドーAI）は固く禁止します。

* 業務上新たなAIツールを導入する場合は、事前の申請に基づきCAIO（最高AI責任者）が安全性を確認の上、承認を行う体制をとります。

3. 品質保証および責任の所在

* 品質管理・権利配慮

AIによる生成物は必ず人間による確認（ファクトチェック）を行い、第三者の権利侵害がないことを確認した上で活用します。

* 最終責任

AIは業務を支援する手段であり、その作成物および業務上の成果物に対する責任は、当社および業務を担当する従業者が負います。

4. ガバナンスと継続的な見直し

当社は、AI技術の進歩や法規制の変化に対応するため、定期的に本方針および社内セキュリティ体制の見直しを行い、安全で倫理的なAI活用を継続して推進します。

制定日: 2026年９月1日

管轄・責任者: 東北コピー販売株式会社　

代表取締役兼 CAIO 高橋剛